【解决方案】档案管理条码解决方案

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发表时间:2017-02-08 15:51

解决方案研发背景
在当前状况下,我们面对成千上万的档案资料,面对不同的发文号,不同的新分类别,每天又要迎接数百卷的新案入库,旧案的借出、归还、清点等操作,工作人员在信息登入过程中听错、写错、看错、录入错、放入错等情况时有发生,严重的滞碍着档案管理的工作。为了使档案的利用工作也能与时俱进,适应当前工作需要,用更科学的方法改变档案的流通管理手段迫在眉睫。

当前档案管理存在的系列问题
1、档案管理分散,没有集中管理,不便查找
2、部分档案归档不及时,造成档案遗失
3、项目资料保存不完整,部分报批报建资料不齐全,部分批阅件原件查找困难
4、纸制资料存档不便检索,且容易丢失,造成追溯过程的中断
5、在进行档案借出及交还过程中,手续过于繁杂
6、档案管理工作不够专业,没有经过系统的培训

方案概述
1、档案管理条码应用系统是基于条码技术、RFID(无线射频自动识别)技术和现代化档案精益管理思想开发出来的档案管理条码应用系统。
2、实现自动化管理,有效地对档案流程和空间进行管理,实现批次、单次管理,快速归档、借阅、移交和档案盘点。
3、条码技术与信息处理技术相结合,帮助我们合理地利用库房空间。
4、通过无线网络运行数据采集记录并跟踪档案的情况,对档案的操作进行全面的控制和管理,最终提高企业的档案管理能力。
5、系统扩展性与基于.NET的开发技术应用,使该系统与ERP信息系统的集成变得异常容易。能方便地按照客户需求搭建相应的功能模块。可应用于SQL Severy、Oracle、Sybase、DB2等关系型数据库。

系统架构图


应用产生效应及解决的问题:

产生的效应
1、优化资源利用率,降低人力成本70%
2、减少档案的丢失70%-
3、减少操作的错误率80%
4、增强档案的追溯100%
5、减少工作量和工作时间50%
6、提高客户服务水平
?系统开发效率极大提高,成本降低,上线成功率可达到100%。  
?系统采用C./S、B/S架构设计、运行效率高、安全稳定、同时可以和各类生产管理系统灵活对接,达到全面的协同。

解决问题:
1、取消键盘按键输入
2、快速进行档案的借还交接、简化手续
3、全面快速提取信息
4、减少取案、放案的错误发生
5、提供档案的跟踪与调控

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